Питер-фэш 2010: миф
Интересно, сколько раз мне надо всем сказать, что Питер-фэш мы в 2010 году не делаем? :) чтобы меня перестали об этом спрашивать? :)
Напишу еще раз, мне несложно: в 2010 году у меня 10 Юбилейный фестиваль старинного танца (и пятый - народного). В связи с этим обе пары майских выходных (и я в том числе) заняты. И фэш на них мы не делаем.
Вот в следующем году заходите :)
Напишу еще раз, мне несложно: в 2010 году у меня 10 Юбилейный фестиваль старинного танца (и пятый - народного). В связи с этим обе пары майских выходных (и я в том числе) заняты. И фэш на них мы не делаем.
Вот в следующем году заходите :)
Примерные размеры:
1600 - аренда
1000 - аренда линолеума и подготовка сцены
2800 - авиабилеты и визы
200 - регистрация
1000 - наградной фонд
===
6600e = ~ 290000р
Это только та часть, которую нужно потратить (и соответственно, иметь) задолго до поступления первых взносов (грубо говоря, если думать о мае, то неплохо бы иметь эту сумму в январе-феврале), к ней еще плюсуется к моменту фэша оплата работы судей и музыканта, оплата отеля, накладные расходы, и прочая неучтенка. Что-то из списка вышло бы чуть дешевле, что-то, напротив, дороже - та же аренда дешевле год от года не становится, наоборот, только растет.
Может быть действительно попробовать задействовать волшебную силу коррупции, и взять зал где-нибудь в пригороде и подешевле? И взносы сразу же собрать, раз уж все так хотят феш.
Ну ладно, нет могут, значит не могут..../////
О кстати такой вопрос - сборы с танцоров... скидываются в общую кубышку, из которой все потом оплачивается, или часть сразу уходит в комиссию и остатки уже идут на расходы? помойму сам себе ответил ибо логично только первое)
Как уже было сказано, вполне можно найти что-то бюджетное. И уложиться, скажем, в 1000 евро максимум.
Причем это бюджетное может быть со сценой уже.
Не обязательно делать 3 сцены. Двух достаточно - дешевле разбить фэш на два дня целиком. Также необязательно звать музыканта. Весело, конечно, но при тех жутких паузах. что были в Москве - неоправданно.
Итого имеем 2 судей (800 евро перелет (а можно и гораздо дешевле найти, если заранее), 300 визы) и дешевый зал в гребенях (или не гребенях, но дешевый). Вообще в нашем зале вполне нормально прошел фэш, например, и было совсем не тесно, и даже степ слышно было.
Призовой фонд - меньше 1000 евро однозначно. Мы с этой тысячи наградили питерский фэш, отдали сотню медалей в Москву, унаграждались на мирквудовском фэше и осталось еще на один фэш.
Итого:
1000 зал
1100 судьи
600 призы
200 регистрация
итого 3000 евро. причем совсем не одномоментно. ну и дальше зарплата судье около 1000 е, отель около 600.
Доходная часть Питерфэша была порядка 6000 евро, московского - еще больше. Так что риски можно свести к минимуму.
Например, 2/3 питерских ДК имеют сцены метров по 9-10, как "Троицкий". Тесно, мало для фэша. В остальных аренда начинается от 100-120 и до бесконечности, типа 340 тысяч.
Двух сцен достаточно, да. Но тогда, как показывает практика, соревнования в день бегприм-соло заканчиваются часа в 23, не все залы на это готовы пойти. Опять же, это ограничивает выбор помещения определенной удаленностью от метро, Сестрорецк уже не подойдет :)
Перелет гораздо дешевле 400 при тех сроках, в которые назначают судей - сложно. Я закладываю 300/человека, это уже дешевле.
ОК, 800 на призы. Про электромузыку - не вариант.
2Ирина, на тему Европы. В Европе а) гораздо сильнее развита инфраструктура, б) гораздо мобильнее танцоры. Я знаю, что Шейну приходила в голову идея, например организовать фэш в Бологом, посередине между Питером и Москвой. В отличие от Шейна, я там лично был :) Плюс там как-то официальные лица в таких мероприятиях заинтересованы, есть помощь с их стороны.
на мега-крутой у нас нет денег, как мы уже выяснили.
а хоть что-то - это значит зрители переживут без стульчиков, танцоры без раздевалок на 150 человек и отдельных сцен, а особенно без музыкантов.
Мирквуд фэш, который мы сейчас делали (на 130 человек, между прочим) занял 8 часов в сумме с награждениями (да, у нас было мало интера и кейли и мы сами складывали-делили соревнования, чтобы не было групп из 2-3 человек и 50-60) и его бюджет равнялся 350 евро. А вышло похоже на фэш, однозначно :) и всего две комнаты для раздевалок никого не парили, и сидели все на пенках и скамейках, а многие стояли. ничего, зато получили удовольствие :)
Я тоже думаю, что они нам будут рады :)
А еще можно объявить феш вскладчину и собрать с миру по нитке. Или акций выпустить и потом дивиденды поделить...
Просто действительно очень хочется феш :(
Так что если вдруг с банком определитесь, я с вами.
делаете несколько таких дэдлайнов и постепенно набираете сумму.
10 лет делаю мероприятия, ни один банк не пострадал :)
Чтобы набрать эти 5000 евро со скидкой 50%, потребуется 450 участников - в среднем взнос порядка 22е с человека, берем 50%, получаем 11евро с носа. Пока что у нас фэши с обычным порядком оплаты набирали максимум 320. Не вариант.
20 евро и сколько влезет - интереснее, но не очень понятно, пройдет ли это регистрацию, и опять же, не найдется 250 участников, готовых за полгода на это пойти.
И venue у нас в труднодостижимой зоне (что-то вроде г.Колпино применительно к СПб), хотя и с большой сценой.
И все равно пока дефицит бюджета...