Требуется помощь в подготовке бала.

Очень хорошо, спасибо! Народ, мне Кирилл скинул организацию рекламы, потому как сам в Москве задерживается. Маша, Екатерина: вы можете развесить рекламу по вузам? Или только Маша? У меня самой на неделе времени очень мало. Сейчас выясним, когда будут распечатки, ждем ответа от рисующего.
Также: список мест, где стоит повесить рекламу. По каким вузам? Где еще? Свободно ли вузы дают вешать у себя рекламу такого рода?

развесить могу. не обещаю, что прям все по вузам, но где-нибудь развешаю.

товарисчи, а есть ли что вешать?

Да, в пятницу в офисе можно будет забрать афиши. Закину Алфеичу на верфь для разбора и повешения.

спасибо, Заяц! ))

То есть афиши уже есть. Спасибо, Лидия!

Забрала сегодня с верфи плакатики А4 - 4 штуки. К сожалению, на плакате отсутствует контактный телефон. Это очень большой минус, так информации о бале очень-очень мало на плакате. Я будучи, например, студентом, увидев плакат и заинтересовавшись, захотела бы задать кучу вопросов организаторам (стоимость?, есть ли еще билеты?, программа?, до скольки?, что одевать?, можно ли взять друзей/маму/бабушку/детей? и т.д.). Переписать ссылку в интернете мне было бы лениво, телефон записать проще, да и по телефону можно узнать сразу все на месте, стоя у афиши. А пока я дойду до интернета или до дома, уже случится много других событий, и я уже забуду, что мое внимание сегодня помимо многих других вещей привлек какой-то плакат. Я успею переключиться на другие идеи, мысли и планы. Кирилл, может дописать внизу ручкой твой номер?

К афише: присоединяюсь к мнению.

По развеске: у нас повешены/взяты на развес в корабелке, в Политехе, в студенческом центре Политеха, на филфаке СПбГУ, в Мухе. Еще предложения? Кто еще куда вешает?

я повесила в досуговом центре на петроградке, в танцевальной школе Casa Latina на Садовой и в академии гос. права в Александровском парке.

Маша: о, здорово, много мест. А что за досуговый центр?
Сирано: отдельное спасибо за конструктив. Меня тревожат подобные накладки, боюсь, что в проекте такого рода они неизбежны. Давайте будем сводить к минимуму.

Обрисуем круг задач.

23 числа будет бал. Как я понимаю, перед балом, надо подготовить зал, расставить столы, стенды с фотографиями и так далее. Соответственно, как я понимаю, нужны добровольцы, которые помогут со всем этим. Стоит ли сделать объявление? Во сколько эти люди должны будут собраться и где?

Возможно это уже где-то обсуждалось, и я просто не в курсе. На всякий случай все же решил спросить.

Что еще необходимо сделать до бала?

Сирано, см первое сообщение данной темы. Могу повторить: нужны люди на проверку билетов, а также на закупку фуршета и на его подготовку уже на балу. Нужен кто-то с машиной, чтобы закупленный фуршет 21-го довезти до меня, и 23-го утром от меня до моркорпуса.
Столы нам дадут. Нужно что-то чтобы их накрыть
Для фотографий у нас нет собственно стендов
Закупаться будем 21-го, 22-го приезжает Элана, я ее встречаю, показываю зал,тогда же можно с нею лично обсудить нюансы программы, затем она просила показать ей верфь. Просила показать корабль, но тут, как говорится...
Звукреж будет от корпуса, но на всякий случай тоже нужен человек от нас.

Вам дадут столы. Потом вы вдвоем с Эланой будете эти столы устанавливать? Потом, вдвоем с Эланой, будете развешивать фото на стенды и расставлять сами стенды? Потом, опять таки вдвоем с Эланой, декорировать зал?

Или вам все-таки нужны будут помошники?

Далее, когда мероприятие будет проведено, как вы будете увозить стенды, убирать столы и прочее?

естественно, черт возьми, не вдвоем. Я, кажется, написал, что нужны люди на подготовку фуршета, в первом сообщении данной темы. Или установка столов не входит в подготовку фуршета?

Кирилл, я перед тем как написать про подготовку зала прочел вдумчиво исходный текст. И не понял, что ты говоришь про то же самое. Подготовка фуршета в сознании большинства - это высыпать конфеты из пакета в вазочку и, возможно, сендвичи нарезать.

Ань, мы ж решили спокойнее говорить :) Кирилл, как я понимаю, обсуждает хор потому, что не нашлось никого, кто сказал бы - хор мы берем на себя не беспокойся по этому поводу. Чтобы был ответственный за хор. Который в явном виде эту ответственность взял бы. А то сейчас за хор опять-таки спросят с Кирилла, и разумеется он вынужден предпринимать какие-то действия для организации всего этого.

Мне в целом кажется неправильной ситуация, когда спрашивают с одного человека и по поводу фуршета, и по поводу афиш, и по поводу хора и прочая, прочая.

Конструктив:

Кто готов отвечать за хор?

Кто готов взять на себя подготовку зала?

Кто готов взять доставку и поиск стендов и развеску фотографий?

Кто берет на себя сдачу зала после мероприятия?

Кто отвечает за доставку еды?

Что еще надо сделать кроме перечисленного?

Это не риторические вопросы. Реально нужны люди, которые возьмутся за конкретный свой кусочек и будут за него отвечать.

Как я понимаю, хора два. Возможно, имеет смысл оба хора передать Марку и Ане? Если они возьмут, конечно.

По фуршету и залу. Раз за это отвечаешь ты, к тебе вопрос.

Возможно (хотя не наверняка) у меня получится подъехать раньше начала мероприятия, чтобы помочь с залом. Куда и когда подъезжать?

Марк и Аня должны договориться со вторым хором, кто что из общего репертуара берет себе. Второй хор Г.Ф. не отдаст, он ее родной :)

Пожъезжать, думаю, надо будет туда, куда мы свезем купленный накануне фуршет, вероятнее всего ко мне, на м. Московская

Кто от "Штандарта" дает фотографии и занимается их развеской?

фотографии, как я понимаю, в офисе?

Тогда жду конкретного времени и места.

Смогу подъехать или нет выяснится ближе к делу.

можно еще повесить в макаровке в 3 корпусах, в СПГУВК и в КВТ

Кирилл завтра могу подойти помочь во сколько нужно быть?

Екватерина, вот тут об этом говорят
http://vkontakte.ru/event15470941

к 12