Водные виды спорта → Требуется помощь в подготовке бала.

Распространение информации - могу помочь. рекламу развесить помогу. где взять? и какова стоимость билетов входных? 89112263963
свернуть ветку

Распространяю :) По программе написала Элане, вообще было б хорошо, чтоб ее вИдение программы где-то было обнародовано для тех, кто слабо знаком с тем, что такое исторический бал. А то мы тут тебе напредлагаем... :р
свернуть ветку

Народ, Элана только что отвела очередной бал. сейчас она сделает короткий выдох и сделает программу.
Процесс создания бумажной рекламы уперся в поиск оригинала фотографии (см. соседнюю тему) Если оперативно найти не удастся - сделаем на основе другой.
свернуть ветку

Кирилл могу помочь на самом балу. Пока активно зову друзей и знакомых.
свернуть ветку

Итак, на сегодняшний день ситуация такая.
По изготовлению рекламы:
Сирано ждет качественную красивую фотографию, а реклама, между тем, нужна напечатанной уже сейчас.
Далее - не определен формат приглашений. Начиная от размеров (тут видимо надо просто решить) и кончая дизайном
Далее, не ясно как именно мы печатаем - в типографии или своими силами. И делаем ли мы ч-б или цветной вариант - зависит от того, что у нас с принтером - ответа жду от Лиды Плехановой.
Далее. Рекламу надо будет развесить в Морском корпусе (есть договоренность, в корабелке (надо договариваться, узнавать контакты), где-то еще, нужны идеи - где.
свернуть ветку

Очень хорошо, спасибо! Народ, мне Кирилл скинул организацию рекламы, потому как сам в Москве задерживается. Маша, Екатерина: вы можете развесить рекламу по вузам? Или только Маша? У меня самой на неделе времени очень мало. Сейчас выясним, когда будут распечатки, ждем ответа от рисующего.
Также: список мест, где стоит повесить рекламу. По каким вузам? Где еще? Свободно ли вузы дают вешать у себя рекламу такого рода?
свернуть ветку

развесить могу. не обещаю, что прям все по вузам, но где-нибудь развешаю.
свернуть ветку

товарисчи, а есть ли что вешать?
свернуть ветку

Да, в пятницу в офисе можно будет забрать афиши. Закину Алфеичу на верфь для разбора и повешения.
свернуть ветку

спасибо, Заяц! ))
свернуть ветку

То есть афиши уже есть. Спасибо, Лидия!
свернуть ветку

Забрала сегодня с верфи плакатики А4 - 4 штуки. К сожалению, на плакате отсутствует контактный телефон. Это очень большой минус, так информации о бале очень-очень мало на плакате. Я будучи, например, студентом, увидев плакат и заинтересовавшись, захотела бы задать кучу вопросов организаторам (стоимость?, есть ли еще билеты?, программа?, до скольки?, что одевать?, можно ли взять друзей/маму/бабушку/детей? и т.д.). Переписать ссылку в интернете мне было бы лениво, телефон записать проще, да и по телефону можно узнать сразу все на месте, стоя у афиши. А пока я дойду до интернета или до дома, уже случится много других событий, и я уже забуду, что мое внимание сегодня помимо многих других вещей привлек какой-то плакат. Я успею переключиться на другие идеи, мысли и планы. Кирилл, может дописать внизу ручкой твой номер?
свернуть ветку

К афише: присоединяюсь к мнению.

По развеске: у нас повешены/взяты на развес в корабелке, в Политехе, в студенческом центре Политеха, на филфаке СПбГУ, в Мухе. Еще предложения? Кто еще куда вешает?
свернуть ветку

я повесила в досуговом центре на петроградке, в танцевальной школе Casa Latina на Садовой и в академии гос. права в Александровском парке.
свернуть ветку

Маша: о, здорово, много мест. А что за досуговый центр?
Сирано: отдельное спасибо за конструктив. Меня тревожат подобные накладки, боюсь, что в проекте такого рода они неизбежны. Давайте будем сводить к минимуму.
свернуть ветку

Обрисуем круг задач.

23 числа будет бал. Как я понимаю, перед балом, надо подготовить зал, расставить столы, стенды с фотографиями и так далее. Соответственно, как я понимаю, нужны добровольцы, которые помогут со всем этим. Стоит ли сделать объявление? Во сколько эти люди должны будут собраться и где?

Возможно это уже где-то обсуждалось, и я просто не в курсе. На всякий случай все же решил спросить.

Что еще необходимо сделать до бала?
свернуть ветку

Сирано, см первое сообщение данной темы. Могу повторить: нужны люди на проверку билетов, а также на закупку фуршета и на его подготовку уже на балу. Нужен кто-то с машиной, чтобы закупленный фуршет 21-го довезти до меня, и 23-го утром от меня до моркорпуса.
Столы нам дадут. Нужно что-то чтобы их накрыть
Для фотографий у нас нет собственно стендов
Закупаться будем 21-го, 22-го приезжает Элана, я ее встречаю, показываю зал,тогда же можно с нею лично обсудить нюансы программы, затем она просила показать ей верфь. Просила показать корабль, но тут, как говорится...
Звукреж будет от корпуса, но на всякий случай тоже нужен человек от нас.
свернуть ветку

Вам дадут столы. Потом вы вдвоем с Эланой будете эти столы устанавливать? Потом, вдвоем с Эланой, будете развешивать фото на стенды и расставлять сами стенды? Потом, опять таки вдвоем с Эланой, декорировать зал?

Или вам все-таки нужны будут помошники?

Далее, когда мероприятие будет проведено, как вы будете увозить стенды, убирать столы и прочее?
свернуть ветку

естественно, черт возьми, не вдвоем. Я, кажется, написал, что нужны люди на подготовку фуршета, в первом сообщении данной темы. Или установка столов не входит в подготовку фуршета?
свернуть ветку

Кирилл, я перед тем как написать про подготовку зала прочел вдумчиво исходный текст. И не понял, что ты говоришь про то же самое. Подготовка фуршета в сознании большинства - это высыпать конфеты из пакета в вазочку и, возможно, сендвичи нарезать.

Ань, мы ж решили спокойнее говорить :) Кирилл, как я понимаю, обсуждает хор потому, что не нашлось никого, кто сказал бы - хор мы берем на себя не беспокойся по этому поводу. Чтобы был ответственный за хор. Который в явном виде эту ответственность взял бы. А то сейчас за хор опять-таки спросят с Кирилла, и разумеется он вынужден предпринимать какие-то действия для организации всего этого.

Мне в целом кажется неправильной ситуация, когда спрашивают с одного человека и по поводу фуршета, и по поводу афиш, и по поводу хора и прочая, прочая.

Конструктив:

Кто готов отвечать за хор?

Кто готов взять на себя подготовку зала?

Кто готов взять доставку и поиск стендов и развеску фотографий?

Кто берет на себя сдачу зала после мероприятия?

Кто отвечает за доставку еды?

Что еще надо сделать кроме перечисленного?

Это не риторические вопросы. Реально нужны люди, которые возьмутся за конкретный свой кусочек и будут за него отвечать.
свернуть ветку

Как я понимаю, хора два. Возможно, имеет смысл оба хора передать Марку и Ане? Если они возьмут, конечно.
свернуть ветку

По фуршету и залу. Раз за это отвечаешь ты, к тебе вопрос.

Возможно (хотя не наверняка) у меня получится подъехать раньше начала мероприятия, чтобы помочь с залом. Куда и когда подъезжать?
свернуть ветку

Марк и Аня должны договориться со вторым хором, кто что из общего репертуара берет себе. Второй хор Г.Ф. не отдаст, он ее родной :)

Пожъезжать, думаю, надо будет туда, куда мы свезем купленный накануне фуршет, вероятнее всего ко мне, на м. Московская
свернуть ветку

Кто от "Штандарта" дает фотографии и занимается их развеской?
свернуть ветку

фотографии, как я понимаю, в офисе?
свернуть ветку