ОТЧЕТЫ О НАШИХ СОБРАНИЯХ.
БОЛЬШОЙ СБОР 26 сентября 2008 на борту "Штандарта".
В ходе «мозгового штурма» было выделено 6 основных направлений нашей деятельности, направленной на улучшение существующего затруднительного положения проекта.
Только объединив наши усилия, можно изменить ситуацию.
По каждому направлению решено действовать единой группой, состоящей из руководителя направления и его активных помощников.
Каждый понедельник в 19:00 на борту «Штандарта» будет происходить общее собрание руководителей групп для дальнейшего планирования действий.
Ниже приведены первостепенные задачи по основным направлениям:
1. «Туризм»
Руководитель направления Ирина Курочкина.
•Работа с туристическими фирмами.
•Заготовка и распространение рекламы экскурсий и корпоративных мероприятий.
•«Музеификация» корабля (исторический вид квартера).
•Организация дополнительного рабочего пространства для освобождения квартера (бытовка на берегу для всяческих работ).
•Свой стенд на ул. Наличной (у остановки).
•Распространение листовок в ледоколе «Красин» и в подводной лодке «Народоволец».
2. «PR»
Куратор Наталья Шатрова.
•Освещение нового набора экипажа.
•Восстановление системы рейтинга.
•Совершенствование сайта и создание кольца родственных сайтов.
•Поддержание внутренних и внешних связей.
•Обмен информацией между участниками проекта.
•Публикация отчетов по совещаниям.
•Создание Клуба Друзей «Штандарта» (российских и зарубежных) и периодическая рассылка наших новостей сторонникам проекта и дружественным организациям.
•Team building (создание команды): укрепление командного духа.
3. «Фандрайзинг» (сбор средств, привлечение спонсора)
Руководитель Макс Коршунов.
•Анализ фандрайзинговой деятельности в целом.
•Формирование спонсорского предложения на сумму 5 - 6 млн. руб.
•Создание списка перспективных контактов.
•Рассылка по киностудиям предложения об участии «Штандарта» в съемке фильма.
4. «Корабль»
Куратор Алексей Кудрявцев.
•Определение нашей внутренней иерархии: формализация внутренней структуры и системы привилегий, перечисление всех должностей.
•ПВО в конце каждого дня считает часы отработки волонтеров.
•Для ПВО и вахтенного на трапе обязательно облачение во фланку с галстуком.
5. «Новый набор»
Руководитель Анна Янчук.
•Решено производить новый набор волонтеров по обновленному принципу.
•Мы будем подавать заявку на участие в тендере на подготовку «офицеров связи» для питерского этапа регаты «Tall Ships’ Races 2009». «Офицеры связи» призваны обеспечивать комфортное пребывание в Петербурге всех парусников, участвующих в регате.
•Официально о наборе будет объявлено в ноябре, поскольку необходимо выждать результаты тендера. При положительном исходе мы объедим рекламные кампании по набору экипажа «Штандарта» и «офицеров связи» для Регаты «TSR».
6. «Разработка важной документации»
Руководитель Андрей Соснин.
•Формирование пакета необходимых регистрационных документов.
В ходе «мозгового штурма» было выделено 6 основных направлений нашей деятельности, направленной на улучшение существующего затруднительного положения проекта.
Только объединив наши усилия, можно изменить ситуацию.
По каждому направлению решено действовать единой группой, состоящей из руководителя направления и его активных помощников.
Каждый понедельник в 19:00 на борту «Штандарта» будет происходить общее собрание руководителей групп для дальнейшего планирования действий.
Ниже приведены первостепенные задачи по основным направлениям:
1. «Туризм»
Руководитель направления Ирина Курочкина.
•Работа с туристическими фирмами.
•Заготовка и распространение рекламы экскурсий и корпоративных мероприятий.
•«Музеификация» корабля (исторический вид квартера).
•Организация дополнительного рабочего пространства для освобождения квартера (бытовка на берегу для всяческих работ).
•Свой стенд на ул. Наличной (у остановки).
•Распространение листовок в ледоколе «Красин» и в подводной лодке «Народоволец».
2. «PR»
Куратор Наталья Шатрова.
•Освещение нового набора экипажа.
•Восстановление системы рейтинга.
•Совершенствование сайта и создание кольца родственных сайтов.
•Поддержание внутренних и внешних связей.
•Обмен информацией между участниками проекта.
•Публикация отчетов по совещаниям.
•Создание Клуба Друзей «Штандарта» (российских и зарубежных) и периодическая рассылка наших новостей сторонникам проекта и дружественным организациям.
•Team building (создание команды): укрепление командного духа.
3. «Фандрайзинг» (сбор средств, привлечение спонсора)
Руководитель Макс Коршунов.
•Анализ фандрайзинговой деятельности в целом.
•Формирование спонсорского предложения на сумму 5 - 6 млн. руб.
•Создание списка перспективных контактов.
•Рассылка по киностудиям предложения об участии «Штандарта» в съемке фильма.
4. «Корабль»
Куратор Алексей Кудрявцев.
•Определение нашей внутренней иерархии: формализация внутренней структуры и системы привилегий, перечисление всех должностей.
•ПВО в конце каждого дня считает часы отработки волонтеров.
•Для ПВО и вахтенного на трапе обязательно облачение во фланку с галстуком.
5. «Новый набор»
Руководитель Анна Янчук.
•Решено производить новый набор волонтеров по обновленному принципу.
•Мы будем подавать заявку на участие в тендере на подготовку «офицеров связи» для питерского этапа регаты «Tall Ships’ Races 2009». «Офицеры связи» призваны обеспечивать комфортное пребывание в Петербурге всех парусников, участвующих в регате.
•Официально о наборе будет объявлено в ноябре, поскольку необходимо выждать результаты тендера. При положительном исходе мы объедим рекламные кампании по набору экипажа «Штандарта» и «офицеров связи» для Регаты «TSR».
6. «Разработка важной документации»
Руководитель Андрей Соснин.
•Формирование пакета необходимых регистрационных документов.
Присоединяйтесь к обсуждению и участию.
Направления нового набора:
1. Штандарт
2. регата 2009
3. шлюпки, гички
4. гичка, верфь
5. профориентация (возможно)
6. офицеры связи для регаты 2009, в рамках нового набора (возможно)
a. люди, владеющие иностранными языками
b. те, кто знаком с морем, морской тематикой, знает город, яхтсмены
Аудитория, к которой мы обращаемся:
1. Студенты и старшие школьники
2. Взрослые состоявшиеся люди, профессионалы
3. Родители (косвенное обращение путем предложения культурно-образовательных программ)
также нам нужны люди, которые будут участвовать в кораблестроении на более профессиональном уровне (профучилища, «Корабелка»)
Что мы предлагаем:
1. Приобщение к морю
2. Корабль
3. Клуб общения «Штандарт»
Морское патриотическое воспитание молодежи (ищем другую формулировку), приобщение к морской культуре
Задачи на сегодняшний день:
1. Собрать команду, которая будет заниматься новым набором
2. Разработать концепцию рекламы (с учетом 3-х категорий потенциальных волонтеров), наше послание-обращение
3. Определить места размещения и возможные варианты рекламы
4. Выставка фоторабот – продолжаем активный поиск залов (рабочая версия ближайшего места – Дворец Молодежи)
Моряк ребенка не обидит :)))
Основная тема: как повысить мотивацию к работе?
1. Система поощрений, четкое расписание дня с разделением по времени экскурсий, корабельных работ и свободного общения.
2. Система наставников (из «стареньких»)
3.Соревнования
3. Будем 2-3 дня в неделю проводить занятия по управлению парусами (+ обязательные судовые работы за час до и час после)
4. Работать всем ВМЕСТЕ (волонтеры и ВО, и ПВО), кроме вахтенного на трапе. Избегать одиночных задач.
5. ПВО вахтят вдвоем, втроем (можно по пол дня), при этом 1 человек - за главного, а остальные его подменяют по мере необходимости.
6. Сами теперь будем шить свои гамаки (учиться работать с гардаманом), личные «коконы» для спальников (гигиена), делать себе свайки.
Задачи:
Корабль:
- воссоздание исторической обстановки под квартердеком
- изготовление отличительных знаков для волонтеров и участников проекта
- вопрос о необходимости усовершенствования системы рейтинга
- введение коэффициента продуктивности при подсчете "волонтерочасов" ( каждый вечер (!) )
PR:
- сотрудничество с калининградским музеем мирового океана
- работа с сайтом (нужна квалифицированная помощь!)
- распространение информации (через контакт, рассылку и доску на корабле)
- обновление архива фотографий на оф.сайте
Туризм:
- фотографии свадеб на корабле
- сувениры (!)
Новый набор:
- составление текста для рекламок о новом наборе (к 25му числу)
slowwalts@yandex.ru
В фотогалерею надо добавить фото за 2008 год.
Новость-новость:
18 октября состоялся ежегодный семинар "Ходили мы походами", команду Штандарта представляла Наташа Шатрова, за что ей огромное человеческое спа-си-бо!! Такое же спасибо ребятам, пришедшим поддержать.
Задачи на неделю:
Новый набор
Аня Янчук:
- плакат о новом наборе
Марк:
- текст для маленького (А4) плаката о новом наборе
- текст для вкладыша в брошюру
PR
Наташа Шатрова:
- объявление на сайте о новом наборе
- объявление о просмотрах фильмов на борту
- ............... о halloween'е
- подбор фотографий для сайта за 2007ой год
Разработка важной документации:
Андрей Соснин:
- копия правил
- составление проектов документов
Корабль
Алексей Кудрявцев:
- приведение в порядок квартердека
- установка водогрея
Катя Соснина:
- составление текста и макета для «стритлайна»
- подготовка материалов для детских организаций
Талья Левит:
- объявление о пароле для рейтинга
- подготовка сувенирного сундука
- информация о стоимости календарей (сувениры)
Всем-всем-всем!
Объявляется сбор мыслей по поводу тренингов для нас (подробности чуть позже)
По-прежнему принимаются идеи и пожелания по доработке рейтинга.
Обдумывается список музеев, в которые нам всем интересно было бы сходить. Идеи приветствуются!
Новость-новость минувшей субботы (25.10):
- через Штандарт пронесся Бегущий город. Огромное человеческое спасибо встречавшим бегущих горожан на борту!
- (!) официально стартовал новый набор, и продлится он до 25.11 (!)
Идеи:
- поездить по учебным заведениям с рассказами и, может, даже презентациями о нас, о нашем новом наборе.
- проводить тренировки у берега (по брасопке и другим неприятностям) по заранее определенным дням.
- проводить на борту занятия по фото-мастерству (если нашим Фотографам это будет интересно), с тематическими заданиями, маленькими выставками по мере накопления стоящих снимков и прочими радостями.
Всем-всем-и-каждому хотя бы раз необходимо посетить ХОР.
Стесняться там нечего и некого, руки-ноги там не трогают, а попробовать надо каждому, а вдруг!
(подробности о занятиях: http://vkontakte.ru/board.php?act=topic&tid=8298... )
Вопросы к обсуждению:
1. Как мы организуем прием новых волонтеров, приходящих на Штандарт уже сейчас
2. Когда и где назначаем Большой Сбор всех новых волонтеров
3. Разговор про ЛО
Текущее
не подскажете, когда состоится общий сбор? и обязательно ли до него посещать Корабль?
Весьма желательно сперва посетить корабль, познакомиться с его обитателями. Лучше просто приходите в любой день, когда вам будет удобно. Особенно полезно появиться в СРЕДУ - это тренировочный день.
А Общий сбор - это собрание не для волонтеров, а для участников проекта. Конечно, вы можете придти туда, но есть вероятность, что вам будет что-то не совсем понятно.
Для всеобщего удобства решено придерживаться следующего корабельного расписания:
ПОНЕДЕЛЬНИК и ВТОРНИК - экскурсионные дни.
В 14.00 и 15.00 будут экскурсии.
СРЕДА - тренировочный день для волонтеров.
С 18.00/19.00 у нас тренировки по такелажу (обучает Максуд) и по различным тревогам.
ЧЕТВЕРГ - день осмысленных корабельных работ.
С 16.00 работаем под граммотным руководством Сергея Алфеича и Сержанта!
ПЯТНИЦА - день свободного общения.
В 19.00 - традиционное общее собрание.
В 21.00 - традиционный просмотр хороших морских фильмов.
СУББОТА- день осмысленных корабельных работ.
С 15.00 работаем под граммотным руководством Сергея Алфеича и Сержанта!
Так же, с 17.00 мы ПОЕМ, готовимся к crew-парадам, под руководством пркрасного хормейстера Андрея Юрьевича Думченко! Подробности в группе: Хор фрегата "Штандарт" .
ВОСКРЕСЕНЬЕ (+ ПОНЕДЕЛЬНИК)- день РАБОТЫ НА ВЕРФИ!
С 16.00 трудимся по адресу: Петровская коса, д. 9, территория Центрального Яхт-клуба.
* Возможны изменения в расписании!
>> Насчет ВОЛОНТЕРОВ:
Необходимо создать видео - презентацию (на 9 мин.) со следующей информацией:
1. Правила поведения на борту
2. Основы техники безопасности
3. Общее расположение корабля.
Показывать этот mini - ролик группам волонтеров.
* Земеля обещал выполнить эту задачу как только появится свободное время.
*Интересное предложение от Ани Янчук: изготовление еженедельной стенГАЗЕТЫ Штандарта с последними новостями и важной информацией.
- Решено, что презентация программ Штандарта состоится после 10 января.
По TSR:
1. «Штандарт» подал заявку на оба лота (подготовка Офицеров связи и участников регаты)
2. Лот 1 (до 10.12.08):
- Видеоролик на 15 сек.
- Полиграфия
- Распространение информации о наборе не менее чем в 10 электронных средствах массовой информации, 10 печатных СМИ, 15 точках кафе и магазинов.
3. Лот 2
- Собрать от 200 человек волонтеров.
- Организовать 8 встреч - презентаций в ВУЗах и школах.
- Разработать программы подготовки.
Январь:
А) Составить учебно-методические материалы для учеников и судоводителей.
Б) Отбор претендентов.
- С 5-го марта: теоретический учебный курс
- Обеспечение участия (???)
4. «Штандарт» подал заявку на участие в гонке «TSR».
5. Требуется найти зал для проведения учебных занятий (варианты: Дом Молодежи, зал Горного Института, актовый зал принимающей школы). Требования: зал не менее чем на 200 человек.
Под это дело, возможно, будут выделены деньги.
6. Планируемые сборы: Офицеры связи– 4 сбора (min150 чел.), тренинги – 1 раз в неделю (min 200 человек). Возможно, тренинги будут проводиться в два потока (среда и суббота).
Важно!
- 27.11.2008, 11.00 часов утра - судебное заседание в Куйбышевском районном суде. Ждем всех, кто не равнодушен к судьбе «Штандарта».
- 4-5.12.2008 «Бот-шоу» в ЛенЭкспо.
- 6-7.12.2008 Капитан в Москве на заседании Всероссийской Федерации Парусного спорта постарается «закинуть удочку» по идее создания Исторического регистра.
Недавно, «Штандарт» стал полноправным членом ВФПС.
- 20.12.2008 на 4-5 дней приезжают гости из Петрозаводска (строить гичку).
- Новогодние утренники на Штандарте пройдут: 20,21,23,24,25,26,30.12.2008 с 11.00 утра. Очень нужны активные креативные помощники!
Интересная информация:
• Правила проведения конкурса по подготовке волонтеров-матросов и лиазон-офицеров можно найти на сайте регаты «TSR» (Том3).
• Мероприятие морской направленности – художественная выставка, посвященная крейсеру «Аврора».
• Заявилось 15 яхт, желающих взять на борт волонтеров-матросов на время проведения «TSR».
• 24.11.2008 «5 канал» покажет о нас сюжет.
*Во вторник(25.11.08), в 19.00, в офисе состоится собрание по направлению «TSR». Ждем всех, кто готов помогать в организации!
http://www.shtandart.ru/forum/attachment.php?attachm...
по TSR:
http://vkontakte.ru/club5941616 - группа о TSR
В ближайшее время планируется:
- запустить в печать полиграфию (в дальнейшем распространении которой помощь сильно не помешает!);
- провести серию бесед о регате на факультетах иностранных языков, а затем – одну, более подробную, для тех, кто заинтересуется и откликнется.
Нужно:
- написать о регате красивую статью в нескольких вариантах, ориентированных под разные издания:
• Балтийская медиа-группа
• Saint-Petersburg Times
Будет нужно:
- составить презентацию регаты для вузов;
- составить тексты обучающих семинаров для лиазон-офицеров;
- создать базу данных кандидатов в лиазон-офицеры и рассортировать по способу рассылки новостей:
• по e-mil
• при помощи смс
• по аське.
ИДЕЯ: на сайте Штандарта форум заменить стеной (наподобие стен
"в контакте")
17 декабря подписан госконтракт о подготовке офицеров связи для предстоящей регаты The Tall Ship's Races. Также подписан отчет о выполненных работах.
Сайт слубы офицеров связи: welcome.tallship.ru.
С 2009 года экскурсионые билеты на "Штандарт" будут распространяться в театральных кассах. Подготовить 62 рекламные брошюры и около 15 тысяч календарей для распространения в кассах.
Продумать возможность продажи в театральных кассах билетов на пиратские утренники, а также на масленицу и 8 марта.
Призыв от капитана: вежливость превыше всего! (инструктаж вахтенного на трапе)
В феврале - марте будет организован семинар в рамках проекта сохранения морского наследия.
Собрираем лучшие фотографии "Штандарта" от начала строительства до сегодняшних дней для фотокниги (нужен ответственный человек, который правильно подберет материал).
Задачи: в офисе сделать вывеску, утеплить окна и покрасить лестницу. Разобрать класс и найти новую мебель.
3 января состоится большой субботник в офисе.
Собираются предложения по замене ноутбука.
Предложение: сделать диск о "Штандарте" большим тиражом (в рамках голландской программы).
Предложение: продвигать киносъемки на "Штандарте" на продюссерских сайтах (нужен ответственный!).
Запущена подготовка летнего плавания "Штандарта". Необходимо заняться планированием переходов, подписывать контракты, заявляться (Лера Макарова).
Задача: написать текст "История "Штандарта" для готовяшейся фотокниги (3 - 4 листа - начало и 500 знаков - описание материалов). Книгу необходимо сдать в конце марта.
Необходимо подготовить к январю:
1. статьи для распространения в прессе (несколько вариантов).
2. продумать содержание презентации.
Мысль: собрать коллекцию плакатов с изображением "Штандарта", оформить их в рамки и повесить на лестницу в офис. Также решено восстановит нашу фотовыставку.
В ближайшее время Леонид Стукан проведет для всех лекцию по артиллерии.
Вовсю продолжается набор экипажа!
3 января произойдет грандиозное событие - субботник в офисе.
Новость: 21 декабря (понедельник) по Первому каналу вышел сюжет с участием "Штандарта".
На корабле праздник! У нас появился новый водонагреватель.
Принято решение облагородить спальные места во втором кубрике (Лина Ткач - ответственная).
Новые волонтеры отныне будут шить себе гамаки. Талья сошьет образцовый гамак. Надо будет сделать гардаманы и узнать где и почем можно купить парусину.
Срочно необходимы фотографии всех новых волонтеров. Просьба прислать фотографии на rating@shtandart.ru.
Принято решение проводить гичечную регату в июле 2009 года (во время проведения Санкт-Петербургского этапа TSR).
Заяц уже написала техническое задание.
До нового года нужно выполнить следующие задачи:
1. разослать новогодние открытки (ответственные Лера Макарова и Аня Янчук);
2. поставить бульбулятор (Макс); купить 20 метров шланга;
3. найти надувные пенки.
К весне необходимо приобрести новый корабельный ноутбук.