важные моменты по отчетнику

Хочу, чтобы в этой теме аккуратно и прагматично обсуждались важные моменты по организации отчетника со стороны самих участников. Прошу только конструктивные ответы.

Постараюсь осветить свои пунктики.

Есть тонкое место, когда надо было отдавать музыку. В прошлый раз трековый формат был в почете, т.к. flash-носители "не читались", надо было иметь просто диск с треками. В этот раз лучше было отдавать flash-носитель с медииа-файлом. Смысла копировать cda-файлы с диска не было ---- это т.н. трековый формат. Такие моменты надо освещать как минимум, да и собирать музыку более организовано что ли. Чтобы было меньше шансов ошибиться и не вовремя передать музыку. Или вообще передавать не в день отчетника, а заранее.

Также важным является тот момент, когда начинать проигрывать трек для очередного номера. Кому-то может быть все равно когда начинать в пределах 5 секунд, и музыка может уже играть не точно по началу номера. А кому-то заминка на секунду будет критичной. Зависит от построения номера. Для DJ-ев важно иметь при себе такую информацию по правильному переключению треков, чтобы связать эти моменты с событиями на сцене.

Для тех, кто готовится к отчетнику также очень важно знать, когда и где организованно переодеваться. В прошлый раз в Эрмитаже был большой беспорядок. Хорошо бы с этим что-то сделать.

Теперь про более глобальное что ли.

Общее впечатление от суеты каждый раз такое, что катастрофически не хватает людей и продуманности в казалось бы мелочах. Если действительно не хватает людей для помощи в организации, можно попросить. Честно и открыто, не за деньги, а за спокойствие людей и качество самого мероприятия, чтобы оно не было ужасной нервотрепкой, от которой устаешь еще больше, чем от подготовки самих номеров. Собирать добровольцев, заранее делая упор на ответственности.

Тех, кто захочет сводить к минимуму суету людей, думаю, достаточно. С увеличением количества ответственных также полезно было бы задокументировать их взаимодействие по обязанностям и времени, чтобы с помощниками не пришел еще больший беспорядок. Несколько файлов с графиками и схемами "кто где и чем занимается" для всех не помешали бы. Можно на сайте их оставлять. Т.е. если надо --- чтобы всегда можно было посмотреть.

Поэтому полезно собирать и публиковать подобную информацию где-то за неделю до отчетника, чтобы во время самого события не надо было согласовывать лично, т.к. это всегда ненужная суета. Все эти объявления с уже чуть ли не сорванным голосом перед толпой. Общее желание как-то разгрузить день самого отчетника на разные синхронизации и события, потому что с увеличением количества участников и номеров давление на участников скоро будет уже зашкаливать. Хорошо для этого использовать интернет.

Не надо забывать, что отчетники это не коммерческое предприятие (билеты все-таки недорогие), а праздник для участников и гостей (должен быть таковым), а танцевальная студия --- наше общее благо, как ни крути. Не так давно этой студии вообще не было, как и заметного танцевального движения для людей с разными вечеринками. А теперь она есть, и это клево. Теперь пора бы получать больше удовольствия и от отчетников.